Mehr Transparenz im manuellen Lager – ohne Vollautomation
Wie lassen sich gewachsene Lagerstrukturen digitalisieren, ohne die bewährte manuelle Materialbewegung aufzugeben? HEFELE zeigt, wie es geht. Der Metallgroßhändler steuert seine Lagerprozesse weiterhin mit Flurförderzeugen – doch Bestände, Materialbewegungen und Transporte werden heute digital geführt. Mit der mobilen Lagerverwaltung KASTOlogic mobile schafft das Unternehmen mehr Transparenz und Prozesssicherheit im täglichen Lagerbetrieb.
Hefele
HEFELE ist ein inhabergeführter Fachgroßhändler für Edelstahl, Aluminium und Baustahl. Das Unternehmen beliefert Industrie und Handwerk und übernimmt außerdem Lagerung, Zuschnitt und Kommissionierung. Am Standort Plattling betreibt HEFELE mehrere manuelle Lager und verfügt über rund 15.000 Quadratmeter Lagerfläche.
Herausforderung: Gewachsene Lagerstrukturen transparent steuern
Rund 1.200 Schütten, Werksbunde, Pufferplätze und ein über Jahre gewachsenes Regalsystem machten die Lagerprozesse bei HEFELE zunehmend komplex. Aufträge wurden aus dem ERP-System eNVenta ausgedruckt, Chargen und Kundennamen von Hand notiert und anschließend erneut im ERP erfasst. Zwar waren Bestände digital sichtbar, der genaue Lagerort des Materials jedoch nicht immer eindeutig nachvollziehbar. Hinzu kamen Suchaufwand und manuelle Zwischenschritte. HEFELE suchte deshalb nach einer Lösung, die Abläufe strukturiert, Fehler reduziert und mehr Transparenz schafft – ohne ein vollautomatisches Lager einzuführen.
Lösung: Digitale Lagerlogik mit KASTOlogic mobile
HEFELE entschied sich für KASTOlogic mobile als zentrale digitale Unterstützung des manuellen Lagers. Die mobile Anwendung des Lagerverwaltungssystems KASTOlogic begleitet Ein- und Umlagerung, Kommissionierung sowie Inventur direkt dort, wo das Material bewegt wird. Über die Anbindung an eNVenta werden Bestände und Sperrungen synchronisiert. Geführte Dialoge, Scanner-Integration und klar definierte Workflows unterstützen die Mitarbeitenden bei jedem Arbeitsschritt. KASTO passte die Lösung zudem an konkrete Anforderungen von HEFELE an und verband damit mobile Prozesssteuerung, ERP-Integration und Lagerverwaltung in einem durchgängigen Konzept.
Manuell bewegen, digital steuern
Wie lässt sich ein konventionell betriebenes Hochregallager auf den Stand der Technik bringen, ohne in eine komplette Automatisierung zu investieren? Metallgroßhändler HEFELE hat sich für einen klaren Weg entschieden: Stapler bleiben, Prozesse werden digitalisiert. Mit KASTOlogic mobile steuert das Unternehmen heute Materialflüsse, Bestände und Transporte transparent und durchgängig.
Im niederbayrischen Plattling, zwischen Regensburg und Passau, betreibt HEFELE mehrere manuelle Lager für Edelstahl, Aluminium und Baustahl. Der inhabergeführte Fachgroßhändler beliefert Industrie sowie Handwerk und übernimmt auch Lagerung, Zuschnitt und Kommissionierung. Das Unternehmen hat seine Lager- und Logistikstrukturen in mehr als 80 Jahren kontinuierlich ausgebaut und an steigende Materialvielfalt sowie wachsende Anforderungen im Kundenservice angepasst. Heute beschäftigt es rund 185 Mitarbeitende, verfügt über etwa 15.000 Quadratmeter Lagerfläche und investiert kontinuierlich in Wachstum, Infrastruktur und autarke Energieversorgung.
Rund 1.200 Schütten, Werksbunde, Pufferplätze und ein gewachsenes Regalsystem prägen das Bild. Lange Zeit steuerte HEFELE seine Prozesse ausschließlich über das ERP-System eNVenta. Die Verkäufer suchten im ERP-System (Enterprise-Resource-Planning-System) die benötigten Waren heraus und schickten den Auftrag an den Drucker im Lager. Dort waren die erfahrenen Mitarbeitenden unterwegs, stellten die Artikel der Packliste zusammen, notierten Chargen und Kundennamen von Hand und legten das gebündelte Material auf dem Versandplatz ab. Im Büro ordnete ein Sachbearbeiter die Stücke im ERP dem Auftrag zu und erstellte den Lieferschein.
Das Vorgehen funktionierte, aber es war fehleranfällig und kostete Zeit. Bestände waren zwar im ERP sichtbar, doch niemand wusste exakt, ob sich das Langgut auf den Pufferplätzen befand oder bereits eingelagert war. Werksbunde lagen an mehreren Orten im Flächenlager. Wer etwas Bestimmtes brauchte, musste oft anderes Material zur Seite räumen.
KASTO Intelligenz für das manuelle Lager
Um die internen Prozesse deutlich schlanker und effizienter zu gestalten, sah sich HEFELE nach einer Lösung um und wurde durch eine Empfehlung vom Handelspartner SchwarzwaldEisen in Lahr bei Freiburg auf KASTOlogic mobile aufmerksam. Bei einem Besuch vor Ort sah die Geschäftsführung die mobile Lösung von KASTO im Live-Betrieb. Die Bedienoberfläche, die klare Dialogführung und die Kopplung an eNVenta überzeugten sofort.
HEFELE wollte bewusst kein vollautomatisches Lager, sondern eine Lösung, die optimal zum tatsächlichen Bedarf passt. „Unser Ziel war es, mehr Transparenz, Struktur und Effizienz in unser Lager zu bringen – ohne gleich in ein Automatiklager investieren zu müssen. Mit KASTOlogic mobile haben wir genau dafür die passende Lösung gefunden: digitale Lagerlogik für unser manuelles Lager“, erklärt Geschäftsführer und Inhaber Hans Stumpf, der den Betrieb seit 40 Jahren leitet. Das Unternehmen setzt deshalb weiter auf Person zur Ware: Zwei Flurförderzeuge bedienen das Hochregallager manuell. KASTOlogic mobile übernimmt die Rolle der zentralen Intelligenz. „Wir wollten erreichen, dass jeder einzelne Arbeitsschritt leicht nachvollziehbar ist, sich die Aufträge präzise und schnell abwickeln lassen und keine Fehler passieren“, fasst Hans Stumpf die Ziele zusammen.
KASTOlogic mobile lässt uns zu überschaubaren Kosten kompakt und digital lagern. Für unser Alu- und Edelstahllager haben wir damit die perfekte Lösung gefunden.“
Kundenindividuelle Anforderungen erfolgreich umgesetzt
Das neue Hochregallager in Plattling diente als Pilot. Es war leer und bot ideale Bedingungen für die Erstinstallation von KASTOlogic mobile. Die App macht als plattformunabhängige und mobile Lösung des Lagerverwaltungssystems KASTOlogic die wichtigsten Funktionen auf Smartphones und Tablets verfügbar. Die Software begleitet Ein- und Umlagerung, Kommissionierung sowie Inventur dort, wo das Material tatsächlich bewegt wird. Sie ist nahtlos an das kundenseitige ERP eNVenta angebunden und synchronisiert Bestände oder Sperrungen mithilfe von Telegrammen innerhalb einer Minute. Geführte Dialoge, Scanner-Integration sowie die Anbindung der Waagen sorgen für klare Abläufe, verkürzen Suchzeiten und erhöhen die Prozesssicherheit spürbar.
Die Integration der zwei Waagen war eine zentrale Anforderung von HEFELE, um einerseits Material bei der Einlagerung zu überprüfen und andererseits Falschlieferungen an Kunden zu verhindern. KASTOlogic gleicht das gemessene mit dem theoretischen Artikelgewicht ab und berücksichtigt Toleranzen, die ebenfalls in eNVenta hinterlegt sind. Über- oder unterschreitet der Wert die zulässige Abweichung, stoppt der Prozess. Der Bediener erhält eine Fehlermeldung und muss prüfen, ob das richtige Material in der geforderten Menge vorliegt. Durch diesen Plausibilitäts-Check verbessert der Stahlhändler seine Liefertreue deutlich. Dass sich das auszahlt, hat das Unternehmen bereits erfahren. „Unsere Kunden loben, dass ihre Bestellungen nun nahezu fehlerfrei sind“, sagt Hans Stumpf stolz. KASTO entwickelte die Anbindung der Waagen über Ethernet projektspezifisch für den Stahlhändler.
Transparenz in Echtzeit: Material, Bewegungen, Verantwortung
Heute bildet KASTOlogic die 1.200 Schütten von HEFELE digital ab. Der Lagerleiter sieht jederzeit, wo welches Material liegt. Er erkennt, wer welche Aufträge bearbeitet und kann die Aufgaben je nach Auslastung individuell zuweisen. Alle Bestände sind lagerplatzgenau nachvollziehbar. Die mobile Webanwendung läuft auf Honeywell-Handhelds, die als Scanner und Dialoggerät dienen. An jeder Station steht zusätzlich ein PC mit dem KASTOlogic-Dialog.
Die Bediener arbeiten am Handheld mit der komfortablen Oberfläche von KASTOlogic mobile, am Computer steht darüber hinaus auch das KASTOlogic UI (User Interface) zur Verfügung. Hinter jeder Kachel liegt ein klar definierter Workflow. Einlagerung, Kommissionierung und Transport lassen sich mit einmaligem Aufwand erledigen. Früher mussten die handschriftlich auf der Packliste notierten Informationen zusätzlich noch manuell ins ERP-System übernommen werden. „Die App führt die Mitarbeitenden strukturiert durch jede Aufgabe und schafft dort Transparenz, wo bisher Erfahrung und Zuruf dominierten“, betont Alexander Kellermeier. Er ist Systemadministrator bei HEFELE und hat die Einführung von KASTOlogic mobile von Anfang an begleitet. „Die Dialoge reduzieren Fehler und entlasten besonders neue Beschäftigte.“
Wer früher vor 150 Lagerfächern stand, musste sich erst orientieren. Heute gibt das System den Weg vor und strukturiert nicht nur Einlagerung und Kommissionierung, sondern beispielsweise auch Bestands-Split, Umlagerung und Inventur. Aufträge für die Stapler erscheinen im für HEFELE entwickelten Workflow „Transport“. Der Fahrer bestätigt die Ausführung am Handheld. Reservierungen werden beim Buchen automatisch aufgelöst.
KASTOlogic mobile verbindet digitale Prozesssteuerung mit der Praxis im manuellen Lager. So entstehen stabile Abläufe, geringere Fehlerquoten und messbare Effizienzgewinne. Ein weiterer Fortschritt betrifft den Versand. Früher schrieben die Mitarbeitenden Kundennamen auf kleine Zettel. Heute druckt das System automatisch Etiketten mit vollständiger Anschrift, Tourenzuordnung und Chargeninformation. Ein zweites Label zeigt, welche Artikel im Bund enthalten sind. Aus jeder erfolgreich abgeschlossenen Kommissionierung entsteht in eNVenta automatisch ein Lieferschein.
Ergebnis: Fehlerquote sinkt, Struktur gewinnt
Das Projekt macht deutlich: Digitalisierung bedeutet nicht gleich Vollautomation, denn KASTOlogic mobile richtet sich nach dem Lager, nicht umgekehrt. Die Software läuft wie bei HEFELE als eigenständiges System oder bindet zusätzliche manuelle Flächen nahtlos an ein bestehendes KASTO-Automatiklager an. KASTO liefert dafür die notwendige Intelligenz. Die Lösung passt zu Unternehmen, die ihre manuellen Lagerbereiche endlich durchschaubar machen und Abläufe digital stützen wollen, ohne gleich die große Automatisierungsoffensive zu starten. Gerade in gewachsenen Strukturen spielt der Stand-alone-Einsatz seine Stärke aus: Er ermöglicht Schritt für Schritt einen pragmatischen Einstieg in digitale Lagerprozesse.
Die Kombination aus zentraler Steuerung, mobiler Ausführung und ERP-Integration schafft Transparenz, Prozesssicherheit und realisiert Kostenvorteile. Das mobile Lagerverwaltungssystem läuft bei HEFELE seit einem Jahr stabil. Die restlichen Stahllagerbereiche des Unternehmens werden sukzessive an die Software angebunden. „KASTOlogic mobile lässt uns zu überschaubaren Kosten kompakt und digital lagern. Das ist das Spannende“, erklärt Hans Stumpf. „Für unser Alu- und Edelstahllager haben wir damit die perfekte Lösung gefunden.“