1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données chez KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG est :

KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG

Industriestraße 14
77855 Achern-Gamshurst

Tel. +49 (0) 78 41 / 61 - 0
E-Mail: kasto(at)kasto.com
Web: www.kasto.com

 

2. Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données pour KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG est :

DataCo GmbH

Kivanc Semen
Sandstraße 33
803354 München

Behoerdenmeldung(at)dataguard.de

089740045840

 

3. Finalité et base légale de la conservation et du traitement des données personnelles

Nous collectons et traitons les données personnelles d’un candidat dans le cadre de son processus de recrutement au sein de l’entreprise, dans le but d’établir une relation de travail. Ce traitement et l’utilisation des données reposent sur l’article 88, paragraphe 1 du DS-GVO en lien avec le § 26 BDSG.

Si, au cours de la procédure de recrutement, le candidat est invité à donner son consentement volontaire pour transmettre ses données à notre société partenaire KEURO GmbH & Co. KG (et inversement : de KEURO à KASTO), parce que son profil correspond à un poste publié chez elle, cela repose sur la base légale de l’article 6, paragraphe 1, point a), en lien avec l’article 88, paragraphe 1 du DS-GVO.

Si, après la clôture du processus interne de recrutement, les données personnelles du candidat sont nécessaires en raison d’un litige juridique, nous invoquons les intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du DS-GVO, afin de faire valoir ou défendre nos droits.

 

3.1 Catégories de données personnelles

Les catégories suivantes de données personnelles du candidat sont généralement traitées et conservées dans le cadre de notre procédure de recrutement :

• Données de base
• Coordonnées
• Documents de candidature
  • Lettre de motivation
  • CV
  • Certificats professionnels, scolaires et universitaires
  • Autres données fournies par le candidat
  • Commentaires, notes, évaluations et appréciations établies au cours du processus de recrutement

De plus, le déroulement de la procédure de candidature, l’état actuel, les évaluations ultérieures, ainsi que la correspondance postale et numérique avec le candidat sont conservés.

 

4. Destinataires des données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles ne sont transmises qu’aux personnes directement impliquées dans la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus. Cela inclut les responsables de département, les directeurs, les collaborateurs des ressources humaines et de la gestion du personnel, ainsi que les employés chargés du traitement de la candidature, et le comité d’entreprise (après la réussite du processus de candidature et le début de la relation de travail, conformément au § 99 alinéa 1 phrase 1 BetrVG).

Nous utilisons l’outil de gestion des candidatures de coveto ATS GmbH pour réaliser le processus de recrutement.

Nous avons conclu les contrats nécessaires avec coveto ATS GmbH. Le candidat peut consulter la déclaration de confidentialité de coveto ATS GmbH sur le site coveto.de/datenschutz.

Une transmission de vos données à d’autres entreprises, par exemple notre société partenaire KEURO GmbH & Co. KG (et inversement), n’a lieu qu’avec le consentement du candidat.

 

5. Conservation des données personnelles

Les données fournies par le candidat dans le cadre de sa candidature sont conservées au sein de l’entreprise jusqu’à la fin du processus de recrutement et tant qu’il est nécessaire de disposer de preuves en cas d’accusation de discrimination selon la loi AGG. Après un maximum de six mois, les données fournies par le candidat sont automatiquement supprimées de notre système.

En cas d’établissement d’une relation de travail à la suite du processus de candidature, les données du candidat sont transmises, dans le respect des dispositions légales, aux personnes nécessaires (par exemple, service RH et comité d’entreprise) afin de permettre la conclusion du contrat.

Si le candidat est inscrit dans notre vivier de candidats (pool de candidatures) avec son accord préalable, ses données sont conservées jusqu’au retrait de ce consentement. Par la suite, elles sont supprimées immédiatement. La suppression intervient au plus tard dix-huit mois après la décision du processus de recrutement initial.

 

6. Droits des personnes concernées

Le candidat peut exercer à tout moment ses droits en vertu des articles 15 à 20 du DS-GVO, notamment le droit d’accès, de rectification des données inexactes, d’effacement ou de limitation du traitement de ses données personnelles, ainsi que le droit à la portabilité des données.

En outre, le candidat a la possibilité de déposer une plainte à tout moment auprès du délégué à la protection des données mentionné ci-dessus ou auprès de l’autorité de contrôle compétente (article 77 du DS-GVO).

Autorité compétente pour KASTO Maschinenbau GmbH & Co. KG :

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstr. 10a
70173 Stuttgart Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Webseite: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

7. Droit de retirer le consentement

Le candidat peut retirer son consentement au traitement et à la conservation de ses données à tout moment. Suite à ce retrait, les données seront immédiatement supprimées. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant le retrait n’est pas affectée. Nous informons le candidat que l’exercice de son droit de retrait entraîne l’impossibilité de poursuivre le processus de recrutement et donc d’être considéré pour le poste visé.

 

8. Droit d’opposition au traitement des données personnelles

Le candidat a également le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du DS-GVO(article 21 du DS-GVO).

 

9. Fourniture des données personnelles

La fourniture des données personnelles par le candidat est une condition préalable à la réalisation de notre processus de recrutement dans le but d’établir une relation de travail.

Si les données ne sont pas fournies, le processus de candidature ne peut pas être mené ou poursuivi, ce qui exclut toute prise en compte du candidat pour le poste à pourvoir.